Organisatie Stichting Historie Sittard
Stichting Historie Sittard
De SHS is een stichting die zich ten doel stelt het historisch onderzoek in de
regio Sittard te coördineren, te stimuleren en te ondersteunen.
De SHS heeft een stichtingsbestuur dat statutair wordt gevormd door een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die naar buiten
optreden als formeel vertegenwoordiger.
Daarnaast telt het bestuur statutair nog 4 leden.
Het bestuur SHS is momenteel niet compleet vanwege recente bestuursmutaties.
Voor de realisatie van haar doelstellingen maakt(e) de SHS gebruik van de inzet van vrijwilligers (niet leden) die - al dan niet in groepsverband -
hun bijdragen lever(d)en. Om meer structuur te kunnen brengen in deze los/vaste activiteiten is de organisatie SHS in beeld gebracht in dit rapport
dat als leidraad zal gaan dienen voor het handelen vanaf heden.
Voor de formele/juridische inhoud van de taakstelling, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de SHS verwijs ik naar de aangehechte statuten.
Het rapport laat de praktische vertaling hiervan zien.
Aangezien de stichting geen leden kent en gestreefd wordt naar een grotere binding met de vrijwilligers, wordt nagedacht over wijziging/aanpassing
van de juridische status in de vorm van een vereniging met leden, ledenvergadering (meer democratie).
Omdat een zichzelf en anderen respecterende organisatie de behoefte zal hebben om vriendschap, kennis en kunde van bij de SHS betrokkenen te
behouden ook als zij om redenen van leeftijd, gezondheid of anderszins niet meer actief (kunnen) deelnemen is ruimte gereserveerd voor oud-leden,
ereleden en adviseurs. Op deze wijze blijven zij betrokken bij hun hobby.
Tenslotte kent de SHS donateurs en begunstigers die het mede mogelijk maken haar doelen te verwezenlijken.
Omgeving van de SHS
Natuurlijk kan de SHS niet worden gezien als een op zichzelf staand fenomeen.
Gelet op de sturing, coördinatie en ondersteuning als vastgelegd in de statuten streeft de SHS een koepelfunctie na, waarbij in
de praktijk blijkt dat vrijblijvendheid een belangrijke plaats inneemt.
Men heeft - soms a titre personel - voeling met de omgeving bestaande uit verenigingen, stichtingen, personen en al dan niet
anders gestructureerde organisaties c.q. samenwerkingsverbanden.
Het ware te wensen dat deze koepelfunctie ook gestructureerde realiteit zou kunnen worden.
Dit is een lang proces dat uiterst zorgvuldig gestalte zal moeten krijgen en dat de kwaliteit van alle betrokkenen aanmerkelijk zal kunnen verhogen (samen sterk(er)).
Een van de voornaamste 'partners' voor de SHS is de Gemeente Sittard.
Samenwerking met de Gemeente Sittard en al zijn relevante geledingen was en blijft van eminent belang.
Vanaf de oprichting was deze samenwerking gegarandeerd o.a. door participatie van de Gemeentelijke Archiefdienst in de SHS en
door het samen uitgeven in opdracht van de Gemeente Sittard van 2 historische boekwerken bij gelegenheid van het 750-jarig stadsjubileum
in 1993, na jarenlange voorbereiding.
Inmiddels is de basis gelegd voor het totstandbrengen van een 'Convenant Gemeente
Sittard - SHS'. Deze historische mogelijkheid moet en zal worden benut.
